MOT DE LA RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES
L’Ultra-Trail Harricana du Canada™ est une belle histoire de mobilisation, qui a commencé avec l’implication de quelques amis qui ont voulu affronter une détestable maladie en donnant une occasion à d’autres de se sentir vivants, libres, sauvages... et de lever des fonds utiles à la recherche. Du petit réseau d’amis, la mobilisation s’est vite étendue à la région de Charlevoix, aux communautés de coureurs en sentier, à un réseau international de passionnés. Grâce à vous et à chaque petite et grande contribution de nos collaborateurs, partenaires et bénévoles, l’Ultra-Trail Harricana du Canada™ est aujourd'hui l’un des moteurs les plus forts de la course en sentier au Québec. Vous êtes indispensables au succès de cet événement que nous aimons tant et que nous souhaitons toujours plus grand.
Merci et surtout, amusez-vous bien!
MOT D'ACCÈSCONSEIL, PARTENAIRE COMPLICE DES BÉNÉVOLES DE L'UTHC
Parce que le bien-être des citoyens de notre région nous tient à cœur, AccèsConseil est fière de supporter l’équipe d’ultra-bénévoles du projet Ultra-Trail Harricana du Canada™. Faisant la promotion de la fierté, du dépassement, du plaisir et de la reconnaissance, l’Ultra-Trail Harricana rejoint les valeurs d’AccèsConseil. Si vous avez décidé de devenir bénévole pour l’UTHC c’est que vous avez aussi à cœur la réussite de cet évènement et nous vous en remercions!
On vous rappelle qu’AccèsConseil est là pour vous aider à choisir la protection qui convient à vos besoins. AccèsConseil: Présent. En tout temps. Pour vous accompagner et simplifier tous vos projets de vie.
Catherine Mainguy, BASc, MBA
Chef de la Direction Courtier en assurance de dommages, Conseillère en sécurité financière
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LA VISION
Événements Harricana a pour objectif de développer la course en sentier et de l’ultratrail au Québec et de promouvoir le plein air et les saines habitudes de vie par l’organisation d’événements dont le rayonnement et les retombées bénéficient à des causes sociales ou communautaires.
NOS OBJECTIFS
- Offrir aux participants, aux bénévoles et aux partenaires un rendez-vous unique et mémorable;
- Permettre à tous les publics de prendre part à des défis de courses en sentiers dans un contexte sécuritaire et encadré;
- Faire la promotion de la course en sentier;
- Soutenir des causes sociales et sensibiliser les individus à leur sujet.
UN ÉVÉNEMENT ÉCO-RESPONSABLE
Événements Harricana a adopté en 2017 une politique de développement durable afin d’encadrer et consolider ses actions visant à réduire l’impact de l’événement sur l’environnement. Nous vous remercions d’être sensibles à ces valeurs dans les gestes que vous poserez tout au long de la fin de semaine, par exemple en prenant soin d’éviter le gaspillage et de bien trier vos matières résiduelles tout en orientant les coureurs à suivre votre exemple.
VOUS RENDRE AU MONT GRAND-FONDS
NAVETTE GRAND PUBLIC
Horaire des navettes en continu entre La Malbaie et le Mont Grand-Fonds : Visitez cette page
COVOITURAGE
Le covoiturage est permis et encouragé.
STATIONNEMENT
Gratuit au Mont Grand-Fonds pour les bénévoles. Vous devez avoir une accréditation. Elle vous sera envoyé par courriel avant l'événement. Vous devrez l'imprimer ou la téléchargée sur votre téléphone pour l'avoir sur place. Lorsque vous arriverez sur le site du stationnement du Mont Grand-Fonds, une équipe de bénévoles sera déjà présente pour vous aider à trouver un endroit pour vous stationner avec votre véhicule. Seuls les véhicules standards (voiture, pick-up) ou de type fourgonnette (mini-van, westfalia, etc.) n’utilisant pas plus d’un espace de stationnement, pourront entrer dans le stationnement du Mont Grand-Fonds. Tout type de véhicule récréatif sera interdit.
CAMPING
Certains bénévoles ont droit au camping gratuit au camping des Chutes Fraser (voir le programme de reconnaissance de l'événement) pour les nuitées nécessaires à la réalisation de leur assignation, soit la veille pour les assignations commençant avant midi et/ou le soir même pour les assignations se terminant après 16h.
Pour demander votre nuitée gratuite vous devez remplir le formulaire. La liste des bénévoles inscrits sera transmise aux responsables du camping. Si vous souhaitez rester plus longtemps, les journées supplémentaires seront à vos frais. Dans le même ordre d'idées, si vous souhaitez un camping avec plus de services (ex: véhicule récréatif), vous aurez à payer la différence de prix. À noter que le camping des Chutes Fraser est situé à environ 15 km du Mont Grand-Fonds. Des indications routières sont prévues pour vous orienter.
Pour des questions concernant le camping ou pour réserver à l'avance votre emplacement (en signifiant que vous êtes bénévole pour l'UTHC) communiquer avec Le Camping des Chutes Fraser - 500 chemin de la Vallée, La Malbaie, QC, G5A 1C2 Courriel : [email protected] Tel: 418.665.2151.
IMPORTANT : Ne pas faire votre réservation en ligne
VOTRE ASSIGNATION
OÙ SE RENDRE À VOTRE ARRIVÉE
Dirigez-vous vers le local des bénévoles pour recevoir les détails de l’assignation qui vous a été attitrée. Le local se situe au 2e étage du chalet principal du centre de ski du Mont Grand-Fonds À votre arrivée, vous recevrez votre lunch et les ressources dont vous aurez besoin pour accomplir vos tâches. Vous serez ensuite redirigé(e) vers votre responsable. Pour les bénévoles des stations de ravito, votre responsable vous expliquera le fonctionnement spécifique prévu pour vous y rendre si vous ne vous avez pas déjà convenu d'une façon de procéder avant l'événement.
DÉPLACEMENTS
Vous êtes fortement encouragés à télécharger l'application ONDAGO avec la carte de l'UTHC sur votre téléphone intelligent afin de pouvoir vous orienter efficacement entre les ravitos et le mont Grand-Fonds. Cette application contient la carte détaillée du territoire de l’évènement, avec la localisation des stations de ravitaillement, les parcours, les façons de se rendre d’un point à un autre, etc. Une fois téléchargée, cette carte est accessible sans Internet grâce à la localisation GPS.
QUOI PRÉVOIR
Puisque la température est une variable imprévisible, amenez des vêtements chauds et imperméables, de même que des vêtements de rechange.
- Repas/collations (si vous prévoyez en avoir besoin en plus des lunchs fournis sur place ou si vous avez des restrictions alimentaires)
- Souliers confortable
- Vêtements de rechange
- Crème solaire
- Gourde d’eau
- Sac à dos Huile à mouches
- Sourire!
REPAS
Les bénévoles recevront un repas suivant la durée et l'emplacement de leur assignation. Tous les bénévoles ont accès à du café et des collations au local des bénévoles du MGF, en tout temps. Pour toutes les assignations de 6 heures et moins, un lunch froid est offert. Pour toutes les assignations de plus de 6 heures, un repas supplémentaire est offert (le bénévole devra valider et demander son coupon à la table des bénévoles pour avoir accès à celui-ci). Prévoir des collations supplémentaires si vous en avez besoin.
Note sur les allergies et restrictions alimentaires: Pour les personnes qui ont des restrictions ou allergies alimentaires (sans gluten, arachides, etc.), nous vous recommandons de vous prévoir un repas et des collations appropriés selon vos besoins spécifiques. Vous pourrez vous servir dans les collations et lunchs s’ils vous conviennent mais nous préférons que vous soyez autonomes, au cas où ils ne correspondent pas à vos besoins. Merci de votre compréhension.
PHOTOS ET VIDÉOS
Durant l’événement, l’équipe de l'Ultra-Trail Harricana du Canada™ vous invite à prendre un maximum de photos et de vidéos de vous et d’autres bénévoles en action. Ces outils seront précieux pour le recrutement de bénévoles dans le futur de même que pour partager votre expérience et ainsi faire rayonner l’aventure!
LA PAGE FACEBOOK
La page Facebook «Bénévoles et garde rapprochée Harricana» est dédiée aux bénévoles et aux autres personnes proches de l’organisation de l’Ultra-Trail Harricana du Canada™ et a pour but de faciliter la communication entre les bénévoles et de vous tenir informés des détails de l’évolution de l’événement année après année. N’hésitez pas à demander d’y être ajouté(e) et d’y partager vos questions, commentaires et autres informations pertinentes.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Comment se prévaloir du rabais sur mon inscription à Harricana 2025?
Vous pourrez avoir votre code sur l’inscription UTHC 2025 en faisant la demande par courriel à l’adresse : [email protected]
Puis-je amener mon animal de compagnie?
L’UTHC a à cœur la sécurité de tous. En ce sens, l’organisation souhaite que l’attention de ses bénévoles soit consacrée à leurs tâches, en réduisant les distractions possibles. Pour des raisons d’hygiène, de sécurité et de bien-être des animaux, il est strictement interdit à tout bénévole d’être accompagné par un animal de compagnie lors de son mandat de bénévolat au sein de l’UTHC.
Vous avez d'autres questions? Consultez notre foire aux questions de notre service à la clientèle.
APRÈS L’ÉVÉNEMENT
SONDAGE
À la fin de l’événement, nous vous invitons à répondre à notre sondage pour connaître votre appréciation de votre expérience et nous aider à la rendre encore meilleure pour nos bénévoles l’année prochaine. Le sondage vous sera envoyé par courriel à la fin de l’événement.
IMPLICATION À LONG TERME
L’Ultra-Trail Harricana du Canada™ mobilise plus de 400 bénévoles la fin de semaine de l’événement, mais l’organisation d’un tel projet s’échelonne sur une année entière! Vous aimeriez mettre à profit vos talents, vos idées et vos compétences à d’autres niveaux et à différents moments de l’année?
Plusieurs collaborations sont possibles, que ce soit pour participer sur des comités de travail, donner des coups de main en communications (rédaction, révision, traduction, relations médias et médias sociaux), en graphisme, brainstorm créatif, marketing/ventes, cartographie, cuisine, etc. Contactez Samuel Matte-Thibault ([email protected]) pour plus de détails.
CONTACT
Si vous avez un imprévu et que vous êtes dans l’incapacité de remplir votre mandat: avertissez-nous le plus rapidement possible à l’adresse suivante: [email protected]
Si vous avez un problème ou une interrogation pendant l'événement, vous pouvez nous joindre par téléphone au (833) 427-7422, coordo bénévoles ext.3.
Merci de votre implication et au plaisir de vous voir très bientôt!
